Najczęstsze błędy w tworzeniu backupu – jak ich uniknąć?
31 marca obchodzimy Światowy Dzień Backupu – to doskonała okazja, by sprawdzić, czy Twoje dane są naprawdę bezpieczne! Wiele firm i użytkowników prywatnych wciąż popełnia podstawowe błędy w tworzeniu kopii zapasowych, narażając się na utratę cennych plików.
Poniżej znajdziesz listę najczęstszych pomyłek oraz sprawdzone sposoby, jak ich unikać i wdrożyć skuteczną strategię backupu.
Jakie są najczęstsze błędy w tworzeniu backupu?
1. Brak regularnych kopii zapasowych
Często użytkownicy przypominają sobie o backupie dopiero po awarii. Jeśli tworzysz kopie zapasowe sporadycznie - ryzykujesz utratę najnowszych plików. Jak temu zapobiec? Ustal harmonogram tworzenia kopii i trzymaj się go!
W kontekście odtwarzania systemu z kopii zapasowej kluczowe są dwa parametry. Jednym z nich jest: RPO (Recovery Point Objective).
Parametr ten określa, ile danych możesz utracić w wyniku przywrócenia systemu z backupu - zależy to od maksymalnego odstępu czasu pomiędzy ostatnią kopią zapasową, a awarią.
- Wykonując backupy raz na tydzień - możesz stracić nawet dane z siedmiu dni.
- Backup robiony raz dziennie - oznacza utratę danych maksymalnie z ostatnich 24 godzin.
Wniosek? Im częstsze backupy, tym mniejsze ryzyko utraty danych, w wyniku przywrócenia systemu z kopii zapasowej. W skrajnym przypadku, jeśli firma nie może pozwolić sobie na jakąkolwiek utratę danych, konieczne jest wdrożenie mechanizmów replikacji, które na bieżąco kopiują dane do zapasowego systemu.
2. Brak zabezpieczenia backupu
Przechowywanie backupu w tym samym miejscu co oryginalne dane, jak np. trzymanie kopii zapasowej na tym samym dysku lub serwerze, nie chroni przed awarią sprzętu, atakiem ransomware czy kradzieżą. Jeśli dojdzie do takiej sytuacji, możesz już nie odzyskać swoich danych. Samo wykonywanie backupu nie zapewni Ci możliwości ich odtworzenia. Coraz więcej ataków ransomware nie tylko atakuje systemy, ale także ich kopie zapasowe, dlatego krytyczne jest ich zabezpieczenie.
3. Brak skutecznego testowania backupu
Wielu użytkowników zakłada, że skoro kopia zapasowa została utworzona, to działa poprawnie. Dopiero w kryzysowej sytuacji okazuje się, że pliki są uszkodzone lub backup nie obejmuje kluczowych danych.
Drugim kluczowym parametrem odtwarzania danych z kopii zapasowej jest:
RTO (Recovery Time Objective) - który określa maksymalny czas, w jakim system musi zostać odtworzony po awarii. Jeśli przywrócenie danych zajmie za długo, firma może ponieść poważne straty.
Jak więc uniknąć problemów?
- Zastanów się nad tym, jak szybko musisz odzyskać system z backupu po awarii, aby nie spowodowało to istotnego wpływu na Twój biznes.
- Przetestuj backup w realnych warunkach - sprawdź, czy jesteś w stanie w tym czasie odtworzyć system z backupów czy potrzebne będzie wprowadzenie zmian w całym systemie tworzenia kopii zapasowych.
❗ Klasycznym błędem w testowaniu jest weryfikowanie wyłącznie możliwości odtworzenia pojedynczych plików czy serwerów, z pominięciem odtworzenia całego systemu end-to-end, uwzględniającego wszelkie zależności pomiędzy komponentami systemu, jak np. połączenia sieciowe. Takie podejście nie daje gwarancji, że odtworzenie zakończy się sukcesem w przypadku poważnej awarii, lub może zająć zdecydowanie więcej czasu niż zakładano - a to może kosztować firmę czas, pieniądze i klientów!
4. Backup tylko w jednej lokalizacji
Wykonywanie kopii zapasowej na system w tej samej lokalizacji fizycznej stwarza ryzyko, że wszystkie Twoje dane mogą zostać utracone w przypadku np. pożaru serwerowni, powodzi czy innej katastrofy. O ile te zdarzenia występują rzadko w porównaniu z np. atakami ransomware, warto zastanowić się, czy nie warto być przygotowanym na taki scenariusz. Rozważ drugą serwerownię do przechowywania kopii zapasowych.
5. Brak szyfrowania kopii zapasowych
Jeśli backup nie jest zaszyfrowany, w przypadku włamania do systemu z kopiami zapasowymi, cyberprzestępcy mogą uzyskać dostęp do Twoich wrażliwych danych, nawet jeżeli masz zabezpieczone dane w samych systemach.
Jak tworzyć skuteczny backup?
🔹 Twórz automatycznie backupy zgodnie z regułą 3-2-1
Nie wystarczy skopiować plików na inny dysk. Aby backup był skuteczny, warto zastosować sprawdzoną metodę, np. strategię 3-2-1:
- 3 kopie danych - jedna oryginalna i dwie kopie zapasowe.
- 2 różne nośniki danych - jednym może być np. macierz dyskowa, a drugim chmura.
- 1 zabezpieczona kopia poza siedzibą firmy - na wypadek pożaru, ataku, czy awarii kopia może być np. przesłana do chmury.
Ustaw harmonogram automatycznych kopii zapasowych, by nie musieć o nich pamiętać. Regularność to klucz do skutecznego zabezpieczenia danych. Ręczne kopiowanie plików jest podatne na błędy ludzkie, dlatego warto korzystać z narzędzi do automatycznego tworzenia backupów.
🔹 Zabezpiecz kopie zapasowe przed zagrożeniami
Zabezpiecz kopie zapasowe, by być w stanie ochronić się np. przed atakami typu ransomware. Ochronę backupów można osiągnąć na kilka sposobów, jak np.:
- przechowywanie w systemie offline, który jest w pełni odizolowany od środowiska produkcyjnego, jest w innej lokalizacji, nie ma z nim połączenia sieciowego, a konta pozwalające na dostęp do systemu backupowego są inne.
- backupy niezmienne (ang. immutable) - uniemożliwiają modyfikację zapisanych danych, nawet przez administratorów. To rozwiązanie pozwala na efektywne kosztowo zabezpieczenie kluczowych informacji przed cyberatakami. To nowoczesna i coraz bardziej popularna forma zabezpieczenia kopii zapasowych. Jest stosowana przez coraz więcej organizacji i wspierana przez największych dostawców usług chmury publicznej.
🔹 Regularnie testuj backupy
Testuj proces przywracania danych, aby upewnić się, że pliki nie są uszkodzone i można je odzyskać w razie potrzeby. Kopia zapasowa, z której nie da się przywrócić danych i systemu, jest bezużyteczna.
- Regularnie sprawdzaj skuteczność przywracania systemów.
- Pamiętaj, żeby testować nie tylko możliwość odtworzenia poszczególnych plików czy serwerów, ale również całych systemów end-to-end, uwzględniając wszelkie zależności pomiędzy komponentami systemu, jak np. połączenia sieciowe.
- Takie testy powinny uwzględniać sprawdzenie przez użytkowników systemu czy są w stanie realizować kluczowe operacje biznesowe w odtworzonym systemie.
- Sprawdzaj też, czy jesteś w stanie odtworzyć system z backupów w oczekiwanym czasie.
🔹 Rozważ trzymanie kopii zapasowej w osobnej lokalizacji
Aby skutecznie chronić dane przed utratą, zastanów się, czy na wypadek pożaru Twojej serwerowni, awarii sprzętu czy innej katastrofy, nie warto rozważyć drugiej serwerowni do przechowywania kopii zapasowych. Możesz rozważyć chmurę jako miejsce na przechowywanie dodatkowej kopii danych. Usługi chmurowe oferują bezpieczne przechowywanie i szyfrowanie danych, minimalizując ryzyko ich utraty.
🔹 Szyfruj kopie zapasowe dla maksymalnego bezpieczeństwa
Używaj szyfrowania, aby chronić dane przed nieautoryzowanym dostępem. Użyj wbudowanych funkcji szyfrowania - większość narzędzi do backupu oferuje opcję szyfrowania.
Tworzenie backupu to nie opcja, lecz konieczność – zarówno dla firm, jak i użytkowników prywatnych. Regularne backupy, które są zabezpieczone przed modyfikacją lub usunięciem, mogą uratować Twoją firmę przed poważnymi stratami.
Zrób bezpieczną kopię zapasową już dziś – zanim będzie za późno!
Chcesz wiedzieć więcej o zabezpieczaniu danych? Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci wdrożyć najlepsze praktyki w zakresie cyberbezpieczeństwa w Twojej organizacji! 🔐